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Formation – Contrôler un service de paie

Contrôler un service paie – image – site
30
Juin, 2020
1,250.00€

Comment contrôler votre service paie ?

 

JURIS PAYE vous propose sa formation contrôler un service de paie issue de son catalogue “les indispenssables de la paie“.

 

Êtes-vous en charge de la gestion et de la création des fiches de paie dans votre entreprise ?

 

Si c’est le cas, vous êtes au bon endroit !

 

Nous vous proposons au cours de notre formation contrôler votre service paie des dispositifs qui vous permettront de protéger la division de la paie au sein de votre structure et surtout d’obtenir calme et flexibilité dans la bonne execution de vos fonctions ,que vous soyez seul ou en équipe à la gestion du service paie de votre entreprise.

 

Ayez une maîtrise parfaite de votre service de paie contre la maladie et les absences !

 

Lorsqu’un gestionnaire de paie tombe malade lors d’une période de création des paies et qu’il ne peut travailler pendant deux semaines, ou encore un mois, un service paie se doit d’être organisé pour pallier rapidement à ce manque de main d’oeuvre.

 

Le versement d’un acompte peut être un remède de secours pour assurer la paie de vos collaborateurs, mais il ne s’agit pas d’une solution complète. Evidemment, soyez rassuré, il est probable que vous soyez capable de trouver une solution en adéquation à vos besoins, et cela de manière autonome.

 

Choisir le meilleur logiciel de paie pour structurer votre service de paie

 

Aujourd’hui, il existe un choix immense de logiciels de paie disponibles en ligne. Un logiciel de paie accessible en ligne (SaaS) est un excellent choix pour un service de paie avec un seul gestionnaire de paie. En cas de besoin, cela vous permet de donner rapidement un accès à distance à un expert de la paie qui pourra vous suppléer en cas de besoin urgent. 

 

Si votre entreprise ne dispose pas d’un logiciel de paie en mode SaaS, assurez-vous au moins de disposer de procédures d’utilisation de votre logiciel de paie pour un démarrage rapide (création d’un employé, génération de virements, etc.). ). Attention à répértorier toutes les fonctions ajoutées à votre logiciel de paie pour permettre à vos nouveauc collaborateurs de monter rapidement en compétence.

Aussi, notre formation vous permettra :

  • D’apprendre à vous structurer en cas d’arrêts,
  • Utiliser (selon notre expérience) les meilleurs logiciels de paie pour coordonner votre service social,
  • Apprendre à déléguer la paie en cas d’impromptus.

 

De quelles erreurs se protéger lorsque l’on est chargé d’un service de paie ?

 

Les erreurs de paie sont variées et concernent tous les aspects de la paie, depuis la recherche de données pour déterminer la rémunération brute, et donc le montant des cotisations de sécurité sociale, jusqu’à la constitution des bulletins de salaire.

 

Attention : L’oubli de payer les heures supplémentaires, entraînera une obligation de régularisation des cotisations de sécurité sociale, et peut favoriser l’apparition de réclamations. Attention aussi aux paiements de deux salaires au même employé, ou le paiement d’un salaire au mauvais employé qui sont des faits fréquents lors des absences.

 

L’une des principales sources d’erreurs en paie est la dépendance totale à l’égard des logiciels. Ils sont de plus en plus fiables, ils nécessitent un paramétrage régulier pour tenir compte de l’évolution des réglementations sociales et parfois, on ne sait plus faire sans eux.

 

Attention aussi au bon calibrage de votre logiciel pour qu’il ne vous fasse pas commettre des erreurs.

 

Une autre source d’erreurs fréquemment rencontrée est l’absence de mise à jour de la rémunération de l’employé. Celle-ci peut varier d’une année à l’autre, notamment en raison d’un changement de description de poste ou d’une modification de la convention collective, par exemple en ce qui concerne les primes d’ancienneté.

 

L’information doit être diffusée pour que les modifications puissent être apportées.

 

JURIS PAYE vous propose la formation Contrôler un service de paie” pour répondre à vos besoins en fonction des problématiques rencontrées par votre entreprise. 

 

Découvrez ici les objectifs, le contenu et les informations sur la formation.

 

OBJECTIFS DE LA FORMATION

 

La formation vous permet d’apprendre :

 

  • La bonne gestion d’un service rémunération,
  • À chiffrer la paie au regard de la législation,
  • Les procédures de contrôle pour accroître le processus de production et gagner en efficience sur le terrain ,
  • Les nouveautés 2020.

 

Nous vous transmettons les savoirs indispensables pour comprendre le contrôle d’un service de paie.

 

Découvrez maintenant le contenu de la formation Contrôler un service de paie” :

Contenu

Nombre de thématiques: 25 Durée 2 jours

1.1. L’importance du service rémunération dans la société (Jour 1 - matinée)  0/4

Nous détaillerons la fonction du technicien paie
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1.2. Développer l’efficacité du service : les règles de sécurité (Jour 1 - matinée)  0/5

Nous vous expliquerons comment concevoir un tableau de bord de contrôle
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1.3. Concevoir un manuel de vos méthodes de paie (Jour 1 - après-midi)  0/6

Nous dresserons la check-list des actions à effectuer lors de la rupture du contrat de travail
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1.4. Bien comprendre la teneur des charges sociales pour sauvegarder les intérêts de l’entreprise (Jour 2 - matinée)  0/4

Nous travaillerons sur la diminution des charges sociales à partir d’exemples concrets
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1.5. Parfaire les méthodes de gestion et de traitement du salaire (Jour 2 - après-midi)  0/6

Nous verrons comment s’articule la rédaction d’un cahier des charges
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